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AVISO DE PRIVACIDAD DEL CENTRO INTEGRAL DE PSICOLOGÍA, CHIMALI CON LOS PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS Fecha de última actualización: 10 agosto 2022 De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la normativa relacionada (la “Legislación de Datos Personales”), se emite el presente Aviso de Privacidad, para informarle la forma en que recabamos, transferimos y utilizamos sus datos personales. El Centro Integral de Psicología, Chimali también conocido como CIP Chimali (“Responsable”) cuenta con la página de internet www.cipchimali.com, correo electrónico cip.chimali@gmail.com; teléfono 55-7618-9208, y quien es responsable respecto de la protección de sus Datos Personales, es responsable de la obtención, uso, divulgación o almacenamiento (el “Tratamiento”) de sus datos personales y/o los datos personales (los “Datos Personales”) de su hija, hijo y/o pupilo cuando éste sea aspirante o estudiante (“Usted”, el “Titular” o los “Titulares”, indistintamente) en el Centro Integral de Psicología, Chimali (CIP Chimali). Este Aviso de Privacidad se encuentra disponible en nuestro Sitio Web. Usted toma la decisión libre e informada de hacer uso del Sitio Web y de los servicios proporcionados por CIP Chimali, manifestando su consentimiento respecto de lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad y sus alcances, al momento de contactarnos y/o ser cliente de CIP Chimali. Con la finalidad de proteger a sus clientes, proveedores, empleados y colaboradores contra el fraude y el mal uso o robo de su información personal, CIP Chimali implementa las acciones y políticas internas necesarias, tanto técnicas como administrativas, para mantener la seguridad de las bases de datos que mantiene sobre sus clientes. Dichos archivos se encuentran bajo control y acceso limitados, para así poder salvaguardar la información relativa a sus clientes que se encuentre en su posesión. Los datos solicitados al ingreso en el momento de la inscripción o formularios de contacto se almacenarán en diferentes bases de datos en formato físico y electrónico, con la finalidad de otorgar y mantener el control de las entradas y salidas en las sesiones virtuales y plataformas de estudio, lo que forma parte de las medidas de seguridad y protección adoptadas al interior de la organización. Los datos solicitados y obtenidos por medio de los formularios de contacto e inscripción se conservarán en formato digital por el periodo de 3 (tres) años desde el momento en que fueron obtenidos. Adicionalmente, los empleados y colaboradores de CIP Chimali han suscrito convenios de confidencialidad y los respectivos Avisos de Privacidad, y se encuentran informados sobre los alcances de la protección y seguridad de los datos personales que se proporcionan de los clientes contribuyendo a su cumplimiento y eficacia. En caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares, éstos serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que dichos Titulares puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a CIP Chimali, si la vulneración no es imputable a ella. Asimismo, CIP Chimali y aquellos terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales, guardarán confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el titular o, en su caso, con CIP Chimali. Datos que el responsable recopila y trata. Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable trata las siguientes categorías de Datos Personales: •Datos de identificación y contacto. •Fotografías, grabaciones de audio y videos. •Datos académicos. •Parentesco con el estudiante. Los datos personales anteriormente mencionados son recabados a los padres de familia, tutores, representantes legales durante el proceso de registro del aspirante o estudiante. Tratamiento de los datos personales: Finalidades primarias y necesarias de tratamiento: El Responsable Tratará los Datos Personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias: Prestación de servicios ofertados por CIP Chimali a través del Sitio Web y otros medios electrónicos. Incluidos los siguientes: Contacto, identificación, inscripción, registro y seguimiento de usted o el o la aspirante y/o estudiante. Confirmación y corroboración de su identidad y veracidad de la información presentada. Actualización de la base de datos de aspirantes o estudiantes. Creación de canales de comunicación entre Usted y CIP Chimali. Facturación electrónica. Atención de dudas, comentarios y sugerencias respecto del proceso de registro y alta a CIP Chimali. Avisar y manejar emergencias. Gestionar, el proceso de inscripción de los Titulares así como las sesiones informativas y de capacitación respectivas, y la participación de los Titulares en los programas impartidos en las plataformas y portales relacionados, cualesquier concursos, reconocimientos, diplomas, campañas y eventos del Responsable y/o que se realicen o generen en los mismos. Evaluar y monitorear la calidad de los servicios proporcionados a los estudiantes y padres en CIP Chimali. Proporcionar materiales didácticos, educativos y artículos del Responsable. Gestionar las evaluaciones a los estudiantes respecto a su desarrollo y aprovechamiento Mejorar, supervisar y evaluar el método y su adecuada implementación Entrevistas relacionadas con los avances de los estudiantes Desarrollar y mejorar los materiales de aprendizaje y los métodos de instrucción Enviar comunicaciones por parte del Responsable con información relevante sobre las actividades realizadas por CIP Chimali. Gestionar su participación en las sesiones informativas, encuestas y/o entrevistas del Responsable, así como la realización de éstas. Proporcionarle asesoría, aclaraciones, servicio al cliente, así como monitorear la calidad de éstos mediante la grabación de llamadas y almacenamiento de las conversaciones y mensajes correspondiente Capacitar a empleados e instructores. Realizar procesos relacionados con las reestructuras corporativas del Responsable, incluyendo la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos. Actividades complementarias necesarias para la realización de los fines anteriores. CIP Chimali hará uso de su Datos Personales siempre en atención a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad o sus actualizaciones, mismos que siempre estarán disponibles en el Sitio Web. En caso de que los Datos Personales de Usted sean requeridos por las autoridades competentes como parte de un procedimiento legal, les será proveída, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como cualquier tratado internacional del que México sea parte. Las anteriores finalidades principales dieron origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el titular. 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Las anteriores finalidades secundarias no dieron origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el titular. En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para estas finalidades secundarias o accesorias, Usted puede realizar la solicitud correspondiente desde este momento siguiendo el procedimiento a que se refiere el apartado “Medios para el ejercicio de sus derechos” del presente Aviso de Privacidad. Métodos para recabar los datos personales Sus Datos Personales serán recabados al momento de contactarnos para requerir información sobre los servicios ofrecidos de CIP Chimali., ser cliente de CIP Chimali o beneficiario de los servicios proporcionados por CIP Chimali. CIP Chimali se compromete a informarle en el momento de recabar sus Datos Personales sobre la aceptación del presente Aviso de Privacidad. 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Para el ejercicio de los derechos referentes a los Datos Personales deberá presentar la solicitud correspondiente mediante un escrito libre debidamente firmado y dirigido a nuestro correo electrónico: cip.chimali@gmail colocando en el asunto: “Ejercicio de Derechos referentes a Datos Personales”. La solicitud deberá cumplir con los siguientes requisitos establecidos en la Legislación de Datos Personales vigente y deberá contener y acompañar lo siguiente: •su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, en el entendido de que el Responsable podrá responder al correo electrónico mediante el cual haya enviado la solicitud correspondiente, aún y cuando Usted no haya indicado dicho medio como un método para comunicarle la respuesta a su solicitud; •los documentos que acrediten su identidad (identificación oficial vigente con fotografía) y en su caso, representación legal, conforme a los términos establecidos en la Legislación de Datos Personales; •en su caso, la descripción clara y precisa del o los derechos que desea ejercer; •en el caso de solicitudes de rectificación de Datos Personales, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición; y •cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales. Se dará trámite a las solicitudes de los Titulares para el ejercicio de sus derechos referentes a Datos Personales en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados a partir de su recepción y realizar requerimiento o subsanar conforme a los tiempos de la Legislación de Datos Personales; el Responsable podrá ampliar este plazo hasta por 20 (veinte) días hábiles más, cuando el caso lo amerite, previa notificación. En caso de que su solicitud resulte procedente, la misma se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la respuesta recibida por parte de CIP Chimali. Usted podrá obtener la información o Datos Personales solicitados a través de documentos electrónicos en formatos convencionales o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado. Deseamos mantener actualizados los Datos Personales en todo momento. Por lo anterior, solicitamos su cooperación para comunicarnos oportunamente cualquier cambio que debamos tener en cuenta, para incorporarlo a nuestra base de datos. Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales facilitados para su atención personal, o los de cualquier tercero bajo su custodia o representación legal. El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas, programas o políticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, mediante los sistemas, plataformas y portales de CIP Chimali

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